Funcionalidades versión de escritorio vs. versión online de Microsoft Office





 Cierto es que Microsoft Office 365 vino a aliviarnos la vida al ofrecernos almacenamiento en la nube y con ello la disponibilidad de nuestros documentos utilizando cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet. Además de la ventaja que conlleva el trabajar de manera colaborativa simultáneamente con los miembros de nuestro equipo.
Sin embargo, es necesario considerar que aunque sus ventajas son muchas debemos decantarnos por la versión de escritorio o la versión online de acuerdo con ,o que queramos realizar en nuestros documentos.
Ahí te va una tabla comparativa de las funcionalidades que ofrece cada versión:

WORD

Características de aplicaciones

Word para    la web

Aplicación de escritorio de Word

Guías de alineación y distribución dinámica

No

Aplicación de estilos

Autoguardar

Autotexto

Examinación e inicio de plantillas de diseño profesional

Viñetas y numeración

Títulos

No

Citas y bibliografía

No

Portapapeles

Colaboración, avanzado

No

Controles de contenido

Portadas

No1

Creación de elementos de documentos avanzados

No

Temas y elementos de documento

No

Dropbox

Ecuaciones

No1

Buscar y reemplazar

Formato de fuente

Notas al pie y notas al final

Vista de lectura de total fidelidad

Efectos gráficos preestablecidos

Encabezados y pies de página

Hipervínculos

Índice

No1

[Editor de tintas]

No

Inserción de imágenes en línea

IRM y protección con contraseña

No

Herramientas de aprendizaje

No

Listas

Combinación de correspondencia

No

Complementos de Office

2

Visualización y creación sin conexión

No

Saltos de página

Herramientas de diseño de página

Herramientas de diseño de página, avanzadas

No

Números de página

Formato de párrafo

Herramientas de imagen

Combinaciones de fuentes y colores con formato previo

Presentar en línea

No

Impresión en PDF

Imprimir, avanzado

No

Herramientas de corrección

Herramientas de corrección avanzadas

No

Coautoría en tiempo real

Herramientas de referencia

No

Representación de formas o cuadros de texto

Investigador

No

Medios enriquecidos

No

Formato de tablas enriquecido

Guardar como y descargar una copia

Guardar como PDF

Compartir

Creación simple de tablas

SmartArt

No1

Tabla de autoridades

No1

Tabla de contenido

No1

Toque

No

Información

Servicio de traducción

Deshacer y rehacer

Scripts de formas y VBA

No

Ver y agregar comentarios

Marcas de agua

No1

Conteo de palabras

Zoom


EXCEL

Características de aplicaciones

Excel para la web

Aplicación de escritorio de Excel

Comprobador de accesibilidad

Agregar color de fondo a las pestañas de hoja

Agregar hipervínculos

Filtro de tiempo avanzado (segmentación de escala de tiempo)

No

Alineación

Aplicar formato condicional

Aplicar formato inteligente/recomendado

No

Grabación de notas de audio

No

Autocompletar

AutoSum

Cálculo

Referencias de celda en fórmulas

Creación de comentarios

Copiar y pegar

Crear conexiones de datos externos2

No3

Crear tablas

Crear vistas de análisis avanzadas (Power View, Power Pivot, Segmentaciones de datos)

No

Validación de datos

Arrastrar y colocar celdas

Dropbox

Duplicar (copiar) hojas de cálculo

Insertar libro en la página web o blog (OneDrive)

No

Referencias externas

No4

Controlador de relleno

Buscar

Fuente y formato de celda

Barra de fórmulas

Herramientas de fórmulas, avanzadas

No

Inmovilizar paneles

Vista de lectura de total fidelidad

Funciones

GoTo

Datos de grupo

Ocultar/mostrar filas, columnas y hojas

Insertar gráficos

Insertar/eliminar filas y columnas

Insertar imágenes

Insertar formas

Combinar celdas

Rangos con nombre

Formato de los números

Complementos de Office

5

Visualización y creación sin conexión

No

Gráficos dinámicos

1

PivotTables

Publicar en la red social y presentar en línea

No

Visualización de Power Pivot

Visualización de Power View

Impresión

Coautoría en tiempo real

Creación y edición de gráficos recomendados con controles de formato

No

Actualizar las conexiones de datos existentes

Quitar valores duplicados

Cambiar de nombre y agregar hojas

Cambiar el nombre de archivo con el libro abierto

No

Reemplazar

Administración de derechos: seguridad de contraseñas y IRM

No

Guardar o descargar una copia

Compartir

Protección de hoja

Slicers

Orden y filtro de datos

Cumplimiento normativo y auditoría de hojas de cálculo

No

Agregados de la barra de estado

Encuestas

No

Información

Formato de texto

Datos totales

Deshacer y rehacer

Scripting de macros y VBA

3

Visualizar gráficos 3D

Herramientas de análisis de condiciones

No


POWERPOINT

Características de aplicaciones

PowerPoint    para la web

Aplicación de escritorio de PowerPoint

Alineación, viñetas, números

Aplicar animaciones y transiciones básicas

1

Aplicar formato enriquecido a textos, formas e imágenes

No

Aplicación de temas y variaciones de temas

Organizar objetos

Mostrar presentación con diapositivas

No

Portapapeles

Crear y administrar diapositivas

Crear animación personalizada

No1

Herramientas de diseño, avanzadas

No

Insertar una presentación en la página web o blog

No

Formato de fuente

Vista de lectura de total fidelidad

Compatibilidad completa con entrada de lápiz

No

2

Selección completa de animaciones y transiciones

No1

Encabezados y pies de página

No

Hipervínculos

Insertar vídeos en línea

Integración con Excel para gráficos

No

Navegación: clasificador de diapositivas

Complementos de Office

3

Visualización y creación sin conexión

No

Recortar imagen

Imágenes

Vista de moderador

No

Realice presentaciones online con Skype Empresarial o con el Servicio de presentaciones de Office

Impresión en PDF

Herramientas de corrección

Coautoría en tiempo real

4

Herramientas de revisor, avanzadas

No

Administración de derechos: seguridad de contraseñas y IRM

No

Ejecutar presentaciones de diapositivas

Guardar como o descargar una copia

Formas

Compartir

Presentación de diapositivas

SmartArt

Creación, edición y formato de tablas

Información

Deshacer y rehacer

Ver y agregar comentarios

Ver y editar notas de diapositiva

Visualización WYSIWYG


Ahora ya tienes una idea de lo que puedes hacer en una versión u otra de esta paquetería. ¿Cuál eliges para explotar toda tu creatividad al trabajar tus documentos?

 

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